Політика конфіденційності

Визначення

Політика конфіденційності – правила, якими регламентується збір, обробка, використання і захист персональних даних, що можуть бути запитані/отримані при використанні веб-порталу https://bookonconf.com/.

Персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.

Сайт – https://bookonconf.com/.

Застосунок – застосунок заходу BOOKONCONF, який доступний для завантаження в офіційних онлайн-магазинах застосунків для мобільних пристроїв App Store та Play Market.

Користувач або Учасник – особа, яка отримала доступ до послуг, що надаються ТОВ «Бінотел» в рамках Сайту, на умовах, визначених Офертою та в Застосунку.

Контролер даних – контролером даних Учасників Заходу виступає Товариство з обмеженою відповідальністю «Бінотел», код ЄДРПОУ 38021032, (тобто приймає рішення про цілі обробки) і може використовувати певні Персональні дані Учасників для наступних цілей: продаж квитків, реєстрація, комунікація, ідентифікація, видача сертифікатів та подарунків, отримання зворотного зв’язку, маркетинг.

Фізична особа-підприємець НАГОВІЦИНА ОЛЕНА ВОЛОДИМИРІВНА, що зареєстрована і діє відповідно до законодавства України, реєстраційний номер облікової картки платника податків – 3231817260, також вважається контролером даних у розумінні цієї Політики конфіденційності як Організатор продажу квитків на Захід.

Оферта – умови надання послуг, які розміщені за адресою: https://bookonconf.com/.

Введення і сфера застосування

ТОВ «Бінотел» («Binotel», «Ми», «нас», «наші») розуміє, що ваша конфіденційність важлива. Дана Політика конфіденційності («Політика») призначена для пояснення того, як ми збираємо, використовуємо, обробляємо і зберігаємо вашу особисту інформацію («Особисті дані») у зв'язку з відвідуванням вами нашої конференції BOOKONCONF («Захід»). Дана Політика пояснює збір і використання Персональних даних про наших користувачів, а також про будь-яких осіб, Особисті дані яких були представлені на нашому Заході такими користувачами.

Використовуючи будь-яку частину Сайту https://bookonconf.com/ або застосунку заходу BOOKONCONF, Учасник автоматично надає свою згоду з умовами цієї Політики конфіденційності. Учасник не має права використовувати Сайт, якщо він не згоден з умовами цієї політики конфіденційності або якщо він не досяг встановленого законом віку, коли він має право укладати такі угоди. У цьому випадку, Учасникові забороняється використовувати Сайт, будь-яку інформацію, розміщену на Сайті, будь-які послуги, що надаються за допомогою Сайту і Користувач зобов'язаний покинути Сайт.

Ми контролюємо способи збору Ваших персональних даних та визначаємо цілі, для яких персональні дані використовуються ТОВ «Бінотел». Ми є «контролером даних» для цілей Генерального регламенту про захист даних ЄС 2016/679 (EU General Data Protection Regulation, далі «GDPR») та іншого чинного законодавства про захист даних, а також «Власником персональних даних» в розумінні Закону України «Про захист персональних даних».

Ми обробляємо Ваші персональні дані лише в разі, якщо виконано одну з умов, зазначених у статті 6 GDPR, в тому числі, але не виключно:

• ви дали згоду на обробку персональних даних;
• обробка необхідна в цілях укладення з Вами та / або виконання Договору про надання комплексу робіт / послуг з організації та проведення виставкового заходу, або надання Вам додаткових послуг;
• така обробка вимагається законодавством країн, з резидентами яких ми здійснюємо співпрацю по організації спеціалізованих заходів, виставок, конференцій.

Ми можемо періодично оновлювати Політику конфіденційності, в тому числі, якщо цього вимагає застосовується законодавство. Тому ми просимо Вас відвідувати сайт https://bookonconf.com/, щоб переконатися в тому, що Ви маєте актуальну інформацію.

Як ми отримуємо ваші персональні дані 

Збір персональних даних здійснюється виключно за Вашим свідомим та добровільним рішенням як суб'єкта персональних даних для використання функціональних можливостей Сайту та Застосунку відповідно до сформульованої в цій Політиці мети обробки персональних даних.

Ми можемо отримати ваші Особисті дані коли ви: надаєте їх на сайті https://bookonconf.com/, під час оплати квитка та в застосунку заходу BOOKONCONF, який доступний для завантаження в офіційних онлайн-магазинах застосунків для мобільних пристроїв App Store та Play Market.

Категорії персональних даних

Ми можемо збирати такі категорії Персональних даних про Вас, такі як: ім'я та прізвище, дата народження, стать, контактний номер телефону, місце роботи, посада.

Сфера дії цієї політики

Ця Політика поширюється на «персональні дані та відомості», що збираються нами за допомогою веб-сайту https://bookonconf.com/ або застосунку BOOKONCONF. «Персональні дані і відомості» зокрема, але не виключно означають дані, які ідентифікують особисто Вас, як окремо, так і в комбінації з іншою інформацією, доступною нам. Приклади персональних даних включають в себе в тому числі Ваше ім’я, місцезнаходження, номер телефону, адресу електронної пошти, IP-адресу та інші відомості, які Ви можете надавати, коли користуєтеся нашим сайтом. Використовуючи цей сайт, і надаючи свою пряму згоду на обробку персональних даних, Ви приймаєте практики, описані в цій Політиці. Якщо Ви не згодні з цією Політикою, просимо не використовувати цей сайт.

Персональні дані та відомості, що збираються за допомогою нашого сайту

Персональна ідентифікаційна інформація (персональні дані) означає інформацію, яка дозволяє нам конкретно знати, хто Ви є. Персональні відомості при вказуванні їх на нашому сайті, реєстрації на участь і купівлі квитка або авторизації в нашому застосунку тощо. Зокрема, але не виключно ці відомості можуть включати в себе Ваше ім’я, номер телефону, відомості про місто проживання, дані соцмереж тощо. Дана інформація може зберігатися в наших базах даних у зв’язку з минулою або поточною співпрацею з Вами або з урахуванням того, що, на нашу думку, Вам може бути цікаво отримувати від нас матеріали про нашу діяльність та послуги. Це дозволяє нам більш ефективно управляти нашими відносинами, удосконалювати наш сайт і послуги, пропоновані Вам, а також здійснювати таргетування матеріалів, які ми можемо направляти Вам, за інтересами.

Неперсоніфікована ідентифікаційна інформація означає інформацію виключно статистичного характеру, яка сама по собі не ідентифікує конкретних фізичних або юридичних осіб, і яка залежить від відвідувань Вами сайту. Наприклад, ця інформація може включати в себе IP-адреса, з якого Ви здійснюєте доступ до інтернету, дату і час доступу, а також адреса веб-сайту, з якого Ви по посиланню перейшли безпосередньо на сайт. Ця інформація використовується в зведеної формі для підвищення корисності і привабливості сайту для Користувачів.

Цілі обробки персональних даних

ТОВ «Бінотел» надає послуги з організації та проведення тематичних заходів для бізнесу. Нам необхідні Ваші персональні дані для того, щоб ми і наші партнери могли забезпечити Вашу участь та / або відвідування заходів зокрема:

• оформлення купівлі квитка;
• реєстрація учасників;
• організація заходу;
• створення бейджів, браслетів чи подарунків;
• надання спеціальних пропозицій та іншої інформації;
• збір зворотного зв’язку;
• маркетингові цілі;
• безпека та запобігання шахрайству;
• ефективного клієнтського обслуговування.

Час обробки (зберігання) персональних даних

Ми будемо зберігати Ваші особисті дані лише протягом терміну, необхідного для цілей, викладених у нашій Політиці конфіденційності. Деякі дані Ви можете видалити в будь-який час, інші дані видаляються автоматично, а деякі дані ми зберігаємо протягом більш тривалого періоду часу, коли це необхідно. Іноді юридичні вимоги зобов'язують нас зберігати певну інформацію для конкретних цілей протягом тривалого періоду часу. Наприклад, коли ви робите платіж нам, ми будемо зберігати ці дані протягом більш тривалого періоду часу, якщо це необхідно для цілей оподаткування та бухгалтерського обліку. Причини, за якими ми можемо зберігати деякі дані протягом більш тривалого періоду часу, включають: безпеку, запобігання шахрайству та зловживанням, фінансовий облік, дотримання правових та нормативних вимог, забезпечення безперервності наших послуг, а також прямий зв'язок.

Цілісність і безпека даних

ТОВ «Бінотел» дуже серйозно ставиться до інформаційної безпеки. Ми докладаємо всіх зусиль, щоб захистити Персональні дані які ви надаєте нам, від втрати, неправильного використання або несанкціонованого доступу. Ми використовуємо різні засоби захисту, такі як шифрування, контроль цифрового і фізичного доступу, угоди про нерозголошення і інші технічні і організаційні заходи для захисту персональних даних, наданих нам як під час передачі, так і після її отримання. Зверніть увагу, що ніяка електронна передача, зберігання або обробка Персональних даних не може бути цілком безпечною. Ми не можемо гарантувати, що заходи безпеки, які ми застосовуємо для захисту особистих даних, ніколи не будуть порушені, або що ці заходи завжди будуть достатніми і ефективними. Тому, хоча ми прагнемо захистити вашу конфіденційність, ми не обіцяємо, і ви не повинні чекати, що ваші Особисті дані завжди будуть залишатися конфіденційними або безпечними.

Передача особистих даних третім особам

Ми можемо передавати Ваші особисті дані деяким третім особам з метою полегшення надання наших послуг тощо. Ми будемо вимагати, щоб всі ці треті особи підтримували як мінімум той же рівень захисту даних, який підтримуємо ми.

Доступ, огляд, заперечення проти обробки та права

Залежно від обставин, ви можете скористатися такими правами на недоторканність приватного життя: право на доступ – ви можете запитати нас, чи обробляємо ми ваші особисті дані, і у вас є право отримати інформацію про вас, яку ми зберігаємо. Право на виправлення – у вас є право виправити неточні або неповні особисті дані про вас, ви самі можете зробити це в налаштуваннях свого профілю. Право бути забутим - ви можете вимагати видалення з нашої системи інформації про вас, яку ми зберігаємо, і ми будемо виконувати цей запит, якщо не матимемо вагомих причин не робити цього. Право на обмеження обробки - якщо застосовуються певні умови, ви можете попросити нас "заблокувати" обробку ваших особистих даних. Право на перенесення даних - ви маєте право на передачу даних про вас, які ми зберігаємо, до іншої організації або отримання персональних даних у структурованому, широко використовуваному форматі. Право на заперечення проти автоматизованої обробки – це право дає вам можливість заперечувати проти рішення, заснованого на чисто автоматизованій обробці. В даний час ми не обробляємо ваші особисті дані для такого типу автоматичного прийняття рішень, включаючи профілювання, але якщо ми вирішимо це зробити в майбутньому, ми надамо вам повідомлення та вибір відповідно до законодавства про захист даних.

Контактні дані з питань, пов’язаних з політикою конфіденційності:

При наявності питань по цій Політиці або нашим практикам конфіденційності, надішліть листа, письмове повідомлення відповідальній особі по конфіденційності даних або зателефонуйте нам:

• ТОВ «БІНОТЕЛ»
• Україна, 02081, м. Київ, вул. Здолбунівська, 7-Д.
• Поштова адреса:
• п. і.:02081. Тел./факс:
• +38 (044) 333 44 44
• E-mail: ao@binotel.ua